こんにちは、OUマルチリンガルプラザTAの重久理奈です。

これまで大学・研究生活でよくあるメール作成場面と表現を取り上げてきましたが、今回で最終回です。学会発表に申し込むにあたって必要な、プロポーザルや要旨の確認をお願いするという事例を想定して文例を紹介します。

用件別のメール文例

3. 文書の確認、または作成の依頼
さて、◆◆学研究科◇◇学専攻に在籍している院生の▼▼さんと、指導教員の▲▲先生の登場も最後となりました。今回は、▼▼さんが研究成果を報告するため、学会発表へ応募しようとしています。多くの学会では研究発表に申し込むにあたり、応募段階で審査用のプロポーザルや、プログラムと共に公表される要旨の準備が必須となっています。また、学内でアルバイトやティーチングアシスタント（TA）をするにあたって、提出書類への先生からの確認と署名を要することもあるでしょう。
肩書きや名前を入れ換えれば、ある程度は所属にかかわらず通用する文面になっていますので、ぜひご活用ください。

【学生から先生への打診】
件名：学会発表にあたって要旨の確認のお願い
▲▲先生

お世話になっております。
◆◆学研究科◇◇学専攻の▼▼です。
この度は、これまでの研究成果をまとめて、
★★学会で口頭発表することを考えております。

そこで、お忙しいところ恐縮ですが、
申し込みの前に、本メールへ添付した
要旨の内容に関して、目を通して
コメントいただけないでしょうか。

申し込み期日は202X年Y月Z日となっております。
今から2週間後に控えており、あまり時間がなく
申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。

【先生から学生への返信】
件名：Re：学会発表にあたって要旨の確認のお願い
▼▼さん

メールありがとうございます。
▲▲です。

wordファイルにコメントをつけました。
適宜、取捨選択してください。

せっかくの機会ですから、
広く意見の交換ができるとよいですね。
よろしくお願いいたします。

【学生から先生への返信】
件名：Re：Re：学会発表にあたって要旨の確認のお願い
▲▲先生

ご返信ありがとうございます。
▼▼です。

コメントくださり、ありがとうございます。
ただ一箇所、どうしてよいか悩むところがあり、
少しお時間を頂戴できたらと思いますが、
ご都合はいかがでしょうか。

お手数をおかけし恐縮です。
何卒よろしくお願いいたします。

それでは、本コラムも最後になりましたが、何かと悩みがちなメールの文面の指針となれば嬉しいです。皆さんの研究生活の一助になりますように！

改まった場面での一般的な敬語の使い方についてオススメの本
蒲谷宏(編著)・金東奎 [ほか] (著) 敬語コミュニケーション. 朝倉書店.
→口頭・文面を問わず、多様な場面・状況と話題に応じて、指針が示されています。
→豊中の本館だけでなく、箕面キャンパスの外国学図書館やCJLC図書室にもあります。また、通学しているキャンパスに取り寄せることも可能です。

こんにちは、OUマルチリンガルプラザTAの重久理奈です。

前々回から大学・研究生活でよくあるメール作成場面と表現を取り上げていますが、今回はゼミを欠席したいという事例を想定して文例を紹介します。

用件別のメール文例

2. 欠席・遅刻の連絡
では、前回に引き続き、◆◆学研究科◇◇学専攻に在籍している院生の▼▼さんと指導教員の▲▲先生に登場してもらいましょう。今回は▼▼さんが病気になって、出席が予定されていた▲▲ゼミに参加できなくなってしまった、という状況です。
肩書きや名前を入れ換えれば、ある程度は所属にかかわらず通用する文面になっていますので、ぜひご活用ください。

件名：ゼミ発表の欠席
▲▲先生

お世話になっております。
◆◆学研究科◇◇学専攻、
★★学演習を受講しております、▼▼です。
この度は標記の件で連絡いたしました。

インフルエンザにかかってしまったため、
A月B日の、C曜D限のゼミを欠席させてください。

つきましては、大変申し訳ありませんが、
予定されていた発表を担当できません。
次回の出席時に振り替え可能な日について
相談させていただけないでしょうか。

何卒よろしくお願いいたします。

先にやっておくとよい準備
SafariやChrome、Edgeなどの検索エンジンで、教育・研究機関のドメイン「ac.jp」と「メールの書き方」等をキーワードにして、メールの書き方を案内した別の学校のサイトを探してみましょう。復習になると同時に、本コラムとは違った状況や文例も確認できて、きっと参考になるはずです。

次回は「発表要旨の確認依頼」を取り上げます。

こんにちは、OUマルチリンガルプラザTAの重久理奈です。

前回から大学・研究生活でよくあるメール作成場面と表現を取り上げていますが、今回は指導教員に相談事があるという事例を想定して文例を紹介します。

用件別のメール文例

1. アポイントメントの日程調整
では、◆◆学研究科◇◇学専攻に在籍している院生の▼▼さんが、指導教員の▲▲先生に相談したいという状況を想定してみましょう。例に挙げた◇◇学専攻では、年度始めと年度終わりに研究計画書と進捗報告書の提出が求められます。そうでなくとも、レポートや学位論文のテーマを決めたり調査・執筆を進めたりするにあたって、先生や先輩からの意見を仰ぎたいことがあろうかと思います。
肩書きや名前を入れ換えれば、ある程度は所属にかかわらず通用する文面になっていますので、ぜひご活用ください。

【学生から先生への打診】
件名：研究計画についてのご相談
▲▲先生

お世話になっております。
◆◆学研究科◇◇学専攻の▼▼です。
この度は標記の件で連絡いたしました。

今後の研究計画についてご相談したく
お時間を頂戴できたらと思うのですが、
差し当たってこの1〜2週間のご都合はいかがでしょうか。

お手間をとらせてしまい申し訳ありませんが、
何卒よろしくお願いいたします。

【先生から学生への返信】
件名：Re：面談のアポイントメントのお願い
▼▼さん

メールありがとうございます。
▲▲です。

来週ですと、シラバス記載のオフィスアワーの他に
下記の時間帯に対応可能です。
火曜日11:00~13:00
金曜日15:00~16:00

都合の良い時間をお知らせください。
よろしくお願いいたします。

【学生から先生への返信】
件名：Re: 面談のアポイントメントのお願い
▲▲先生

ご返信ありがとうございます。
▼▼です。

では、金曜日15:00~16:00に
研究室へ伺います。

何卒よろしくお願いいたします。

次回は「欠席連絡」を取り上げます。